La stratégie médiatique
Créer un dossier de presse
Un dossier de presse est un recueil d'informations remis aux journalistes lors d'événements médiatiques tels que des conférences de presse. On peut également faire parvenir des dossiers de presse aux journalistes invités mais qui n'ont pu assister à l'événement.
Le dossier de presse est un outil important qui aide votre organisation à encadrer la couverture médiatique de son événement, et une ressource précieuse pour les médias. Cependant, pour être utile, votre dossier de presse se doit d’être concis et disponible au bon moment.
Deux types de dossiers de presse sont utiles pour les groupes de défense de la liberté d'expression :
- Un dossier de presse centré sur votre organisation.
- Ce type de dossier de presse présente des informations générales sur votre groupe.
- Il devrait contenir un bref historique, une description de vos objectifs et/ou de votre mission, le nom des membres du conseil d'administration de votre groupe, ainsi qu'un bulletin de nouvelles ou un rapport annuel.
- Un dossier de presse centré sur un enjeu particulier.
- Ce type de dossier de presse devrait être axé sur un enjeu précis et/ou une campagne dans laquelle votre organisation est impliquée.
- Il devrait contenir des informations de base sur votre groupe afin de mettre en contexte ses activités et d'asseoir sa crédibilité, mais il devrait, avant tout, traiter de l'enjeu principal.
Il prend habituellement la forme d'un dossier qui, une fois ouvert, révèle deux pochettes.
La pochette de droite contient les informations principales. On pourrait trouver parmi celles-ci :
- votre communiqué de presse (s'il s'agit d'un dossier de presse abordant un enjeu précis) ;
- une fiche de renseignements d'une page sur l'enjeu/votre organisation ;
- une copie papier du discours d'ouverture et une liste des conférenciers, si le dossier de presse est diffusé à l'occasion d'une conférence de presse ;
- le bulletin de nouvelles ou le rapport le plus récent de votre organisation ;
- une carte d'affaires, fixée sur la face de la pochette.
La pochette de gauche contient des informations de base.
- des fiches de renseignements supplémentaires sur l'enjeu/votre organisation ;
- une biographie du/de la conférencier(ère) principal(e), possiblement accompagnée d'une photo ;
- une liste des partisans et des membres du conseil d'administration de votre organisation ;
- des exemplaires de communiqués de presse antérieurs ou des articles pertinents montrant les meilleurs exemples de couverture de presse dont votre groupe, ou l'enjeu qu'il défend, ont bénéficié ;
Veuillez noter qu'il peut s'avérer utile d'ajouter au site Web de votre organisation une section réservée aux médias qui contiendrait ces mêmes informations.
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